Cómo contabilizar subvención kit digital es una de las dudas más frecuentes entre autónomos y pymes que ya han recibido el bono y temen un pago inesperado de impuestos. En Azuanet no hacemos tu contabilidad, pero sí preparamos toda la documentación y te guiamos paso a paso para que tu gestoría pueda registrar la ayuda, las facturas y la amortización de forma correcta, sin sorpresas fiscales. Trabajamos con un método claro, presupuesto cerrado y todas las garantías, para que puedas centrarte en aprovechar el Kit Digital con total tranquilidad.
Por qué es importante registrar bien la subvención
Recibir el Kit Digital implica más que elegir un servicio o producto: también hay que asegurarse de que se contabiliza correctamente. Si no se separa bien la parte subvencionada del copago o no se ajusta la imputación de la ayuda, pueden surgir diferencias con Hacienda o problemas en una auditoría. En Azuanet, como agente digitalizador, conocemos las particularidades del programa y te ayudamos a que tu gestoría lo registre sin errores y sin que aparezcan costes imprevistos.
Documentos y pasos previos antes de contabilizar
Antes de pasar la información a tu gestoría, conviene reunir toda la documentación necesaria. De esta forma, el registro será más rápido, seguro y sin riesgo de que la ayuda se impute mal. Nuestro trabajo es dejarte este “paquete” listo para entregar, ahorrándote tiempo y evitando malentendidos con el tratamiento fiscal.
Documentos imprescindibles:
- Resolución de concesión (comprueba aquí si ya la tienes).
- Contrato o acuerdo con el agente digitalizador.
- Factura detallada, con base imponible, IVA y parte subvencionada.
- Justificante del pago de la parte no subvencionada (copago).
- Evidencias de prestación de los servicios o entrega de equipos.
Con esta documentación organizada, tu gestoría podrá contabilizar todo de forma correcta y tú tendrás la tranquilidad de que no aparecerán impuestos sorpresa.
Paso a paso para que tu gestoría contabilice sin errores
Nosotros no introducimos los asientos contables, pero sí nos aseguramos de que tu gestoría tenga todo lo que necesita para que la subvención se asocie correctamente al servicio o producto contratado. Así te garantizamos que el resultado final sea el esperado: ayuda aplicada, copago controlado y cero impacto fiscal no previsto.
Esquema habitual:
- Factura: identificada y con desglose claro del IVA y la parte subvencionada.
- Subvención: datos y documentación para su reconocimiento correcto.
- Imputación: información para que tu gestoría compense la ayuda con el gasto o amortización.
- Copago: justificado y conciliado.
- Evidencias: archivadas para cualquier auditoría.
Hecho así, tu gestoría no tendrá que pedirte información extra y todo quedará resuelto a la primera.
Tratamiento según el tipo de solución
Cada tipo de solución del Kit Digital tiene un tratamiento contable diferente, pero nuestro papel es asegurarnos de que tu gestoría lo tenga claro desde el principio. Sea cual sea tu caso, dejamos preparado el informe con toda la información para que el resultado sea coste cero para ti.
- Sitio web y tienda online → activo intangible.
- Business Intelligence y analítica → activo intangible.
- Gestión de redes sociales → gasto.
- Ordenador → inmovilizado material.
Evita errores que pueden costarte dinero
Los fallos más comunes se deben a documentación incompleta o mal presentada: no diferenciar gasto y activo, no indicar cómo compensar la ayuda o no guardar justificantes. Nuestro trabajo es que nada de eso ocurra, preparando todo de forma que tu gestoría lo registre sin problemas.
Errores que prevenimos:
- No diferenciar correctamente gasto y activo.
- No indicar la compensación de la ayuda con el gasto/amortización.
- Copagos sin justificar.
- IVA no desglosado correctamente.
- Evidencias dispersas o incompletas.
Testimonios de clientes
Quienes ya han pasado por este proceso coinciden: con nosotros, todo llega listo a la gestoría y no hay pagos adicionales. Así lo cuentan:
- María L. S.: “Pensaba que tendría que devolver parte de la ayuda por un error. En Azuanet me dejaron todo listo para mi gestoría. Cero sorpresas.”
- Javier R. P.: “Me preocupaba el IVA. Me prepararon todo para que mi gestor lo registrara correctamente. Todo cuadró a la primera.”
- Lucía T. G.: “Documentación clara y completa. Mi gestor lo agradeció y yo me quedé tranquila.”
Te lo dejamos todo preparado
Si quieres aprovechar el Kit Digital sin preocuparte por su contabilización ni por impuestos inesperados, te preparamos toda la información y documentación para que tu gestoría lo registre correctamente a la primera. Con nosotros, sabrás desde el primer día que tu ayuda está aplicada y no tendrás gastos ocultos.
Llámanos al teléfono del Kit Digital o envíanos tu consulta desde el formulario, y en breve tendrás todo listo para tu gestoría, con presupuesto cerrado y sin letra pequeña.
